Il est fortement conseillé aux futurs expatriés de ne pas attendre le dernier moment pour tout faire.

Vous permettre de réussir votre départ sans râté, sans stress, tel est l’objectif de la check list qui vous est proposée ci-après. Y sont répertoriés dans le temps tous les points que vous devrez traiter avant votre départ en expatriation.

Préparez aussi votre arrivée en surfant sur notre rubrique Philly Pratique : activités pour les enfants, santé, sports, bien manger, culture,...

J - 3 MOIS

• Faire les demandes de passeports pour chaque membre de votre famille y compris les bébés. Madame, si vous avez conservez votre nom de jeune-fille, n’oubliez pas de le préciser sur chacun des documents (visas, billets d’avion...)
• Prendre une décision quant à l’activité profesionnelle du conjoint de l’expatrié : démission pour suivre son conjoint, congé parental, congé sans solde...
• Si vous êtes locataires, envoyez votre préavis à votre propriétaire par lettre recommandée avec accusé de réception.
• Si vous êtes propriétaires, choisissez une ou plusieurs agences immobilières pour y mettre votre bien en vente ou en location.
• Prévenir le syndic de votre départ. Demander l’arrêté des comptes pour la date de votre départ.
• Faire un check-up médical. Prendre rendez-vous chez votre généraliste, dentiste, ophtalmologiste... et conservez vos clichés radio, ordonnances avec vous.
• Vérifier le calendriers des vaccinations de chaque membre de votre famille sans oublier les animaux.
• Prévenir les directeurs d’école, collège ou lycée du départ et demandez à ce que l’on vous remette les dossiers scolaires et que l’on vous prépare l’exeat.
• Contacter les futurs établissements scolaires de vos enfants.
• Commencer le tri des affaires.
• Prendre rendez-vous avec des sociétés de déménagement, mettre en concurrence leur devis et choisir celle qui réalisera votre déménagement.
• Arrêter une date de départ.
• Demander à l’entreprise de vous établir une attestation de mutation en plusieurs exemplaires.

J - 2 MOIS

• Récupérer vos passeports, faire établir une autorisation de sortie du territoire si vous en avez besoin.
• Avec vos numéros de passeport, faire faire vos visas si vous en avez la charge. Toutes les informations sont sur Ambassade des Etats Unis en France
• Dès confirmation de vos visas, réservez vos titres de transport : avion, train, bateau.
• Faire des phoptocopies des documents importants.
• Résilier les contrats assurance auto et logement auprès de vos assureurs
• Envoyer la lettre de démission du conjoint de l’expatrié à son employeur.
• Prendre rendez-vous avec votre propriétaire ou futur locataire pour faire un état des lieux.
• Prendre rendez-vous avec votre banquier pour les formalités de compte : ouverture et fermeture.
• Prévenir votre centre de sécurité sociale de votre départ pour savoir quand remettre votre carte vitale et obtenir une attestation d’ouverture de droits.
• Vérifier votre nouveau système de protection sociale.
• Pensez à votre retraite. Vous pouvez vous inscrire au régime de base de la CFE.
• Contacter les établissement d’enseignement à distance si besoin est.
• Informez vous sur Philadelphie en achetant des guides.

J - 30 JOURS

• Demander votre permis international auprès de la préfecture. Il est valable ...............
• Vérifier que toutes les vaccinations sont faites et que chacun possède bien son carnet de vaccins international.
• Acheter les médicaments dont vous avez besoin. Faire des photos d’identité.
• Etablir une liste d’achat à faire avant le départ : livres, CD, DVD, BD en français, matériel de cuisine, vêtements....
• Faire le tri entre ce que vous emportez et le garde-meuble : Il faut savoir que le standard électrique US est le 110 Volts AC, 60Hz. Vous pouvez emporter la plupart de vos appareils électriques français car il existe de nombreux sites proposant des transformateurs pour les gros appareils et des adaptateurs pour les prises de petits appareils à double voltage (www.voltageconverters.com).
• Rédiger et faire paraitre des annonces pour la vente de véhicules, de meubles, d’électro-ménager....
• Louer un coffre à la banque pour les objets de valeurs.
• Récupérer l’exeat à l’école et les dossiers scolaires.
• Organiser une fête pour les enfants !
• Vendez votre voiture ou trouver un garage si vous souhaitez l’utiliser pendant les vacances.
• Résilier les abonnements suivants :
  • Eau
  • Gaz Electricité
  • Téléphone fixe
  • Téléphone mobile
  • TV, câble, canal+....
  • Clubs de sports, activités, bibliothèque...
• Informer les organismes suivants de votre départ :
  • Mutuelle, Retraite
  • CAF
• Prévenir la famille et les amis de votre futur expatriation et fixer une date de fête de départ.

J - 15 JOURS

• Confirmer la date du déménagement auprès de la société (heure d’arrivée, nombre d’intervenants, temps estimé sur place...).
• Trouver un mode de garde pour les enfants le jour du déménagement.
• Trouver un logement pour le soir du déménagement.
• Faire l’inventaire valorisé de vos biens pour l’assurance déménagement.
• Reconfirmer les vols, commander la nacelle si vous avez un bébé et les plateaux repas pour les enfants, ou repas spéciaux.
• Régler les dernières facture.
• Vérifier et mettre de côté tous les documents importants que vous emportez avec vous.
• Finir le tri.
• Prévoir auprès de la poste ou ses concurrents la réexpédition à l’international de votre courrier.
• Donner à votre famille et à vos amis une carte avec vos nouvelles coordonnées.
• Faire la fête avec vos amis et votre famille !

J - 7 JOURS

• Détendez vous Vérifier le contrat d’assurance avec le déménageur et finaliser les inventaires.
• Prévenir les voisins du jour de votre déménagement.
• Faites les derniers tris.
• Relisez toute la liste et vérifiez que vous avez tout réalisé !

J - 1 JOUR

• Emmener les enfants loin du déménagement.
• Sorter de la maison et mettez en lieu sûr tout ce qui ne doit pas partir dans le déménagement.
• Acheter sodas, gâteaux pour les déménageurs.
• Détendez-vous !